UE10: Les notions de base sur un tableur (cas de MS Excel)

Compétences : à la fin de cette leçon, l’élève sera capable de :

• Définir tableur et connaitre les types de données manipulées dans Excel
• Saisir des données et des formules dans Excel
• Recopier une formule

Introduction

Un tableur est un logiciel qui permet de construire et de visualiser des tableaux contenant des données et effectuer des calculs automatisés. On utilise des tableurs pour fabriquer automatiquement des factures, des bulletins et effectuer des opérations arithmétiques.Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul stockées dans un même fichier. Chaque feuille est
repérable par un onglet à son nom. 
Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau. 
Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une cellule qui
apparaît en surbrillance à l’écran.

I- INTERFACE ET TYPES DE DONNÉES

 1- Interface de MS Excel

Pour lancer Excel, cliquez sur la barre de recherche (si vous utilisez Windows 7, 8 ou 10) et tapez Excel. Vous aurez alors le résultat et il suffit de cliquer sur Excel. Au lancement de MS Excel, voici
l’interface affiché à l’écran
 
1 => barre d’outils d’accès rapide 
2 => Ruban 
3 => Zone nom de cellule active 
4 => Barre de formule 
5 => Barre d’état

 2- Les types de données manipulées par Excel

Les types de données manipulés par Excel sont :

• Le texte. Ces données sont parfois appelées ‘libellés’. Il s’agit de tout texte commençant par n’importe quel caractère sauf le symbole +, -, =, @ 
• Les nombres 
• Les formules 
• Les données temporelles (date, heure…)
  

3- Les opérations simples

MS Excel dispose des opérateurs arithmétiques les plus couramment utilisés. Le tableau suivant
montre les opérateurs utilisés par Excel.
 
 Pour effectuer une opération sur Excel, il suffit de cliquer sur une cellule, taper l’opération souhaitée (précédée par le signe =) puis appuyer sur la touche entrer. Exemple   = 2+3.

II- LA SAISIE DES FORMULES ET LA RECOPIE

 1- La saisie d’une formule

Les formules décrivent un ensemble de calcul pouvant faire intervenir plusieurs cellules.
Les données de type formule commencent généralement par le signe = suivi d’une expression ou d’une formule. Pour saisir une formule, Cliquer sur la cellule où l’on souhaite entrer la formule dans la feuille de calcul ; Taper le signe égal (=), ensuite saisir l’expression qui doit être évaluée.
Appuyer sur « entrer », le tableur va interpréter la formule et afficher le résultat.


 

2- La recopie d’une formule

Lorsque nous avons une feuille de calcul pleine de données à calculer et que nous voulons effectuer
le même calcul sur plusieurs colonnes ou lignes, saisir la même formule sur plusieurs colonnes ou
lignes devient difficile. Excel nous permet de faire la recopie d’une formule ou d’une donnée saisie
dans une cellule. Pour faire la recopie, il faut :

• Cliquer sur la cellule dans laquelle la formule a été validée
• Placer le curseur de la souris en bas à droite de la cellule de façon à avoir un + foncé puis
• Cliquer glisser la souris dans le sens souhaité

 

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