UE12: La mise en forme conditionnelle et l’insertion des graphiques(pratique)

Compétence : à la fin de cette leçon, chaque élève sera capable de :

• Saisir un ensemble de données sur Excel
• Mettre en surbrillance des cellules selon des critères
• Insérer des graphiques

I- LA SAISIE DES DONNEES

Pour pouvoir faire une mise en forme conditionnelle et insérer des graphiques, il faut au préalable
saisir des données sur lesquelles nous allons travailler. Pour cet exemple, nous allons saisir des noms
et des notes d’élèves avant de les mettre en forme et insérer des graphiques correspondants. Pour cela, ouvrez Excel et faites un tableau, sélectionnez la colonne des notes comme sur les captures suivantes :
  

II- LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d’Excel permettant de :

• Surligner les cellules intéressantes 
• Mettre en valeur les valeurs inhabituelles 
• Visualiser les données à l’aide des barres de données, des nuances de couleurs
  et jeux d’icônes correspondant aux critères.
  

Après avoir sélectionné la plage de cellules, cliquez sur mise en forme conditionnelle,puis sur règles
de mise en surbrillance des cellules et cliquez sur inférieur à.
 
Ensuite remplissez la valeur à laquelle les valeurs des cellules doivent être inférieure puis sélectionnez la couleur que doivent prendre les cellules dont la valeur est inférieure à 10
  
Après cela, cliquez sur OK
 
Toutes les notes inférieures à 10 sont dans des cellules rouge clair avec du texte rouge foncé.

III- INSERTION DES GRAPHIQUES

Un graphique est la représentation schématique des données en vue d’une analyse et compréhension
plus facile. Il a pour rôle d’illustrer et de faciliter l’analyse des données. Il existe plusieurs types de graphiques parmi lesquels :

• Les histogrammes 3D ou 2D;
• Des graphiques en cascade, en entonnoir…
• Des graphiques hiérarchiques
• Les courbes ;
• Les graphiques circulaires ;
• Les nuages de points ;
• Et autres 

Pour insérer un graphique, il faut sélectionner tout le tableau pour mieux faire apparaitre les graphiques en fonction des notes de chacun.
  
Cliquez ensuite sur l’onglet insertion et sélectionnez le type de graphiques que vous souhaitez insérer.
 

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UE11: Les fonctions d’un tableur

Compétences : à la fin de cette leçon, chaque apprenant doit être capable de :

• Utiliser les fonctions de texte
• Utiliser les fonctions temporelles
• Utiliser les fonctions logiques et mathématiques

Introduction

Les fonctions sont des formules déjà écrites qui effectuent des calculs ou des traitements
à partir de données qui sont fournies. Elles évitent de réécrire ces formules. Une fonction prend
toujours en paramètre des arguments qui lui sont fournies. Les arguments sont des données saisies
par l’utilisateur. Dans cette leçon, nous verrons quelques fonctions utilisées dans Excel.

I- LES FONCTIONS TEXTE

Elles permettent d’effectuer les traitements sur les caractères d’un texte ou d’une chaine de caractère
en texte. Ils existent plusieurs fonctions textes :

1. La fonction cherche : permet de rechercher la position d’un caractère dans une chaine ou un texte. Sa syntaxe est la suivante : =CHERCHE("texte_cherché";texte).
   L’argument texte cherché est le texte qu’on doit rechercher et l’argument texte est le
   texte dans lequel on doit effectuer la recherche ou la cellule dans laquelle on fait la recherche.
   Exemple : si nous voulons chercher la position du mot "bienvenue" dans le texte saisi dans
   la cellule B7, il faut saisir : =CHERCHE("bienvenue"; B7) 
2. La fonction remplacer : permet de remplacer une chaine de caractère par une autre. Sa
   syntaxe est la suivante :
   =REMPLACER(ancien_texte ;no_départ ;no_car ;nouveau_texte) l’argument
   ancien_texte est le texte qu’on doit remplacer, l’argument no_départ est la position
   du premier caractère de la chaîne ancien_texte où le remplacement par
   nouveau_texte doit commencer, l’argument no_car Nombre de caractères d’ancien_texte
   que nouveau_texte doit remplacer, l’argument nouveau_texte est le texte qui doit remplacer
   les caractères d’ancien_texte. 
3. La fonction concatener : permet de concaténer plusieurs chaines en une seule
   chaine. Sa syntaxe est la suivante : =CONCATENER(texte1 ;texte2 ;….. ;texteN).
   Les arguments sont les différents textes qu’on doit concaténer.
   

II- LES FONCTIONS DE GESTION DU TEMPS

Elles permettent d’effectuer les traitements sur les dates et les heures. Les tableurs nous offrent
plusieurs fonctions de gestion du temps :

• La fonction date : affiche la date correspondante aux arguments spécifiés. Sa syntaxe est la suivante : =DATE(année ;mois ;jour) . L’argument annee est l’année à afficher, l’argument mois est le mois à afficher, l’argument jour est le jour à afficher 
• La fonction année: affiche l’année correspondant à la date saisie en paramètre. Sa syntaxe est la suivante : =ANNEE(annee) ; la fonction =AUJOURDHUI() renvoie l’année courante. 
• La fonction mois : affiche le numéro mois correspondant à une date prise en argument. Sa syntaxe est la suivante : =MOIS(date) 
• La fonction jour : affiche le numéro du jour du mois correspondant à une date prise en argument. Sa syntaxe est la suivante : =JOUR(date). 
• La fonction heure : affiche l’heure correspondante à la date ou l’heure saisie en argument. Sa syntaxe est la suivante : =HEURE(date)

III- LES FONCTIONS LOGIQUES

Dans un tableur il est possible de faire des vérifications sur certaines conditions et afficher des valeurs. Les fonctions logiques permettent d’évaluer des expressions et renvoient des booléens (vrai ou faux)

• La fonction ET : elle affiche faux si l’un des arguments est faux et vrai si tous les arguments sont vrais. Sa syntaxe est la suivante :
  =ET(valeur_logique1 ;valeur_logique2 ;…. ;valeur_logiqueN). Exemples :
  =ET(20<12 ; 23=22) affiche faux puisque 23 n’est pas égal à 22
  =ET(22=22 ; 20>14) affiche vrai. 
• La fonction OU : elle affiche vrai si l’un des arguments est vrai et faux si tous les
  arguments sont faux. Sa syntaxe est la suivante :
  =OU(valeur_logique1 ;valeur_logique2 ;…. ;valeur_logiqueN). Exemple :
  = OU (20<12 ; 23=22) affiche vrai
  = OU (22=2 ; 20<14) affiche faux. 
• La fonction FAUX : elle affiche la valeur faux dans la cellule. Sa syntaxe est la
  suivante : =FAUX() ; elle ne possède pas d’arguments. 
• La fonction VRAI : elle affiche la valeur vrai dans la cellule. Sa syntaxe est la
  suivante : =VRAI() ; elle ne possède pas d’arguments tout comme la fonction faux.
  

IV- LES FONCTIONS MATHEMATIQUES

Ces fonctions permettent d’effectuer des opérations arithmétiques. On distingue :

• La fonction SOMME(paramètre1; paramètre2; …. ; paramètreN) affiche la sommedes paramètres. Ces paramètres peuvent être l’adresse des cellules. 
• La fonction PRODUIT(paramètre1; paramètre2; …. ; paramètreN) affiche le produit
  des paramètres 
• La fonction MOYENNE(paramètre1; paramètre2; …. ; paramètreN) permet de
  calculer la moyenne des paramètres 
• La fonction MAX(paramètre1; paramètre2; …. ; paramètreN) affiche la plus grande
  valeur entre les paramètre 
• La fonction MIN(paramètre1; paramètre2; …. ; paramètreN) affiche la plus petite
  valeur entre les paramètre 
• La fonction RANG(nombre ; référence) affiche le range de nombre dans une plage de cellule
  (référence).
  

NB : on peut effectuer ces calculs en donnant toute la plage de cellule dans laquelle on souhaite le
faire. Dans ce cas, il faut utiliser les deux point ( :) au lieu du point-virgule. Exemple
=SOMME(A1 :A9) renvoi la somme des nombres de A1 à A9.
 
 

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